Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VIMMOVI Immobilien
Inhaber: Alexander Frose
Am Thyssenhaus 1
45128 Essen
E-Mail: kontakt@vimmovi.de
Telefon: 0201 89099980

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet. Diese werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Zwecke:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
• Systemsicherheit und -stabilität
• Auswertung zu administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

c) Bei Immobilien­anfragen und Vertragsabschluss

Im Rahmen der Maklertätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Käufern, Verkäufern, Mietern und Vermietern (z. B. Kontaktdaten, Objektangaben, Vertragsdaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen).

d) Nutzung von Dienstleistern (z. B. Hausverwaltung, Software)

Wir setzen externe Dienstleister ein (z. B. IT-Hosting, CRM, Zahlungsdienste, Hausverwaltungssoftware). Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eine Weitergabe an Drittländer erfolgt nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre nach HGB/AO) bleiben unberührt.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht: Bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, www.ldi.nrw.de

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein (SSL-Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Firewalls), um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

7. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics).

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung über Cookie-Banner): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. Einsatz von Google-Diensten (optional, falls genutzt)

Wenn Google Analytics, Google Maps oder Google Fonts eingebunden werden, erfolgt ein Hinweis inkl. Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner).

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2026). Wir behalten uns vor, sie an gesetzliche oder technische Änderungen anzupassen.

Hosting (IONOS)

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Die Verarbeitung (u. a. IP-Adressen in Server-Logfiles) erfolgt auf Servern in Deutschland auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

CRM-System (HubSpot)

Wenn Sie unser Kontakt- oder Wertermittlungsformular nutzen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem CRM-System HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA) gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; eine etwaige Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und von Standardvertragsklauseln. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E-Mail-Versand (Brevo)

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Eingangsbestätigungen und interne Benachrichtigungen zu Ihrer Anfrage) nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Newsletter & E-Mail-Marketing (Double-Opt-in)

Wenn Sie über ein Formular auf unserer Website ausdrücklich zustimmen, senden wir Ihnen per E-Mail regelmäßig Informationen rund um Immobilienverkauf, Marktentwicklung und hilfreiche Ratgeber. Für die Anmeldung nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie zunächst eine E-Mail mit der Bitte, die Anmeldung über einen Bestätigungslink zu bestätigen. Erst danach nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Ihr Name. Zur Nachweisbarkeit der Einwilligung protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür Kosten entstehen, etwa über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an kontakt@vimmovi.de. Nach dem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler entfernt. Für den Versand und die Verwaltung des Verteilers nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland); mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Property-Kennung G-ZG265BJ439). Wir setzen dabei den Consent Mode v2 ein und unterscheiden zwei Fälle. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Cookies gesetzt und es erfolgt kein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG. An Google geht lediglich eine cookielose Meldung ohne Wiedererkennungsmerkmale, aus der Google rein statistische Hochrechnungen zur Reichweite erstellt; eine Zuordnung zu Ihrer Person ist damit nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) setzt Google Cookies und erfasst die Nutzung sitzungsübergreifend. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner erteilen, einschränken oder widerrufen; die Auswahl lässt sich getrennt für Statistik und Marketing treffen. Erfasst werden pseudonyme Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp und Herkunftsquelle; die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet. Zweck ist die Auswertung und Verbesserung unseres Angebots. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Banner widerrufen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Google Ads Conversion-Messung und Consent Mode v2

Wir bewerben unsere Leistungen über Google Ads (Google Ireland Limited, Anschrift wie oben) und messen dabei, ob ein Anzeigenklick zu einer Anfrage geführt hat (Tag-Kennung AW-18355776121). Dafür setzen wir den Consent Mode v2 ein und unterscheiden zwei Fälle:

Ohne Ihre Einwilligung: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Werbe-Kennungen übertragen. An Google geht lediglich eine cookielose, um Werbe-Identifikatoren bereinigte Meldung, aus der Google rein statistische Hochrechnungen erstellt. Ein Wiedererkennen Ihrer Person ist damit nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer wirtschaftlichen Erfolgskontrolle unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG findet dabei nicht statt.

Mit Ihrer Einwilligung: Google setzt Cookies, um den Anzeigenklick der späteren Anfrage zuzuordnen und Ihnen gegebenenfalls erneut Werbung anzuzeigen (Remarketing). Die Klick-Kennung wird in diesem Fall zusätzlich in der Adresszeile weitergereicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen können. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/technologies/ads.

Speicherung der Klick-Kennung in Ihrem Endgerät und spätere Übermittlung an Google
Haben Sie in Marketing-Cookies eingewilligt, speichern wir die von Google an die Adresszeile angehängte Klick-Kennung (Parameter gclid, gbraid oder wbraid) zusätzlich im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. Gespeichert werden ausschließlich diese Kennung, der Zeitpunkt des Klicks sowie die Bezeichnung der Anzeigenkampagne. Es werden dabei keine Namen, Kontaktdaten oder Angaben zu Ihrer Immobilie abgelegt.

Zweck ist die Erfolgskontrolle unserer Werbung: Stellen Sie später eine Anfrage, können wir diese dem ursprünglichen Anzeigenklick zuordnen und den entsprechenden Abschluss an Google Ads melden (sogenannter Offline-Conversion-Import). Dabei übermitteln wir an Google die Klick-Kennung, den Zeitpunkt sowie einen Wert der Anfrage. Ihre Kontaktdaten werden hierbei nicht übermittelt.

Die Kennung wird spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht; längere Zuordnungen sind bei Google Ads technisch nicht möglich. Rechtsgrundlage für Speicherung und Übermittlung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung findet keine Speicherung statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Banner widerrufen; die bereits abgelegte Kennung können Sie zusätzlich durch Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.

Erweiterte Conversions (Google Ads)

Wenn Sie über unsere Website eine Anfrage senden und im Cookie-Banner der Nutzung zu Marketingzwecken zugestimmt haben, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer als verschlüsselten Hashwert (SHA-256) an Google. Google gleicht diese Werte mit angemeldeten Google-Konten ab, um festzustellen, ob Ihre Anfrage auf eine unserer Anzeigen zurückgeht. Den Klartext Ihrer Daten erhält Google dabei nicht. Auf demselben Weg melden wir Google später, ob aus einer Anfrage ein Termin oder Auftrag entstanden ist, ebenfalls nur als Hashwert. Ohne Ihre Einwilligung findet diese Übermittlung nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen können. Google verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Datenverarbeitungsbedingungen für Google-Werbeprodukte.